【Gmail】連休前に“やっておくべき設定”　大量に溜まったメールをスッキリ整理

楽しい連休明けに待ち構えているのは溜まった大量のメール…。なんて事態にうんざりしている人も多いのでないでしょうか。

そこで、重要なメールを見落とさないためにも、“連休前にやっておきたいGmail設定”をご紹介します。

■約7割、大量のメールにうんざり

Sirabee編集部が全国の10代～60代の男女615名を対象に「メール」に関する意識調査を行ったところ、全体で72.8%の人が、「メールが大量に溜まって嫌気が差したことがある」と回答。

その回答の割合を男女別に見ると、男性が67.4%に対して、女性が78.7%と、男性に比べて女性の該当率が高い結果に。

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■ ラベルを設定してスッキリ整理する

ほとんどの人が大量に溜まったメールに頭を抱えていることが判明…。そこで、まず初めにやっておきたいのは、効率的にメールを検索・分類することができ、大量のメールをスッキリと整理することができるGmailの「ラベル設定」。

ラベルは複数設定したり、階層化したりことも可能。そのため「○○社」という親ラベルを設定し、「未返信」「進行中」という子ラベルをつけてメールを整理することができます。

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■一括削除でサクッと整頓

メールをまとめて削除するときにページに表示できる上限数ずつちまちまと行っている人もいるのでは？　以下の方法なら、100件以上「一括削除」することができます。

また、「メールを検索」の右の設定ボタンから「指定した日付以前」「未読・既読のみ」「指定した相手のみ」「添付ファイル付きのメールのみ」「特定のキーワードを含むメールのみ」などを絞り込むことができ、同様に一括削除することが可能です。

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■休み中は通知をミュートに

ある程度整理することはできますが、メールが届いているかどうしても気になってしまう人はいっそのこと通知をミュートにしてしまうのもおすすめです。

休むときはしっかりと休み、ゴールデンウィーク明けからスッキリと仕事をスタートさせましょう。